Årsbokslut och revision – är du redo?

Att avsluta räkenskapsåret med ett väl genomfört årsbokslut och en korrekt årsredovisning är avgörande för företagets utveckling. Här är en guide till vad som krävs och hur du kan använda årsbokslutet som ett verktyg i verksamheten.

Förberedelser inför årsbokslutet

1. Samla dokumentation:
   Säkerställ att alla verifikationer, kvitton och fakturor är iordning.
2. Kontrollera bokföringen:
   Gå igenom din bokföring för att se att allt är uppdaterat och korrekt.
3. Inventera lager:
   Om ditt företag har lager, genomför en fysisk inventering vid räkenskapsårets slut.
4. Välj regelverk:
   Bestäm om ditt företag ska följa K2 (förenklade regler för mindre företag) eller K3 (mer detaljerade regler för större eller komplexa företag). Se även mer nedan!

Vad ska ingå i årsredovisningen?

En årsredovisning ska innehålla:

• Förvaltningsberättelse:
  En sammanställning av företagets utveckling och viktiga händelser.
• Resultaträkning:
  Visar företagets intäkter och kostnader under räkenskapsåret.
• Balansräkning:
  Redovisar företagets tillgångar, skulder och eget kapital.
  3 viktigaste sakerna att ha koll på i företagets balansräkning

Noter: Kompletterande information till balans- och resultaträkningen.
Revisionsberättelse: Företag som har revisor ska lämna in en revisionsberättelse tillsammans med årsredovisningen.  

När ska årsredovisningen lämnas in?

Årsredovisningen ska lämnas in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.

Här får du koll på viktiga datum

Vem behöver en revisor?

De minsta aktiebolagen kan välja att inte ha en revisor, men om ditt företag uppfyller fler än ett av följande villkor krävs en kvalificerad revisor:

• Fler än tre anställda i medeltal.
• Mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning.
• Mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.

Välj regelverk – K2 eller K3?

När du upprättar din årsredovisning behöver du välja mellan två regelverk:

• K2: Ett förenklat regelverk för mindre företag, med enklare krav och färre valmöjligheter.
• K3: Ett mer omfattande regelverk för större företag eller företag med komplex verksamhet.

Större företag måste följa K3 om de uppfyller mer än ett av dessa kriterier i två år i rad:

• Mer än 50 anställda i medeltal.
• Mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning.
• Mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning.

Så kan du använda ett färdigt årsbokslut

Ett komplett årsbokslut är inte bara en skyldighet – det är ett verktyg också. Nu kan du använda detta för:

• Ekonomisk överblick: Ger insikt i företagets finansiella hälsa.
• Skatteunderlag: Underlättar deklaration och skatteberäkning.
• Affärsutveckling: Hjälper till att fatta beslut om investeringar eller utdelning.
• Kommunikation med intressenter: Banker och investerare kan använda bokslutet för att bedöma företagets stabilitet.

 Digitala verktyg för bokslut

Moderna bokföringsprogram kan underlätta framtagningen av årsbokslut och årsredovisning. Dessa verktyg sparar tid och minimerar risken för fel.

Du som har ett aktiebolag och som tillämpar regelverket K2 eller K3, kan lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket.     

Läs mer på:

Bokföringsnämndens vägledningar om K2 och K3

Verksamt.se – årsbokslut och årsredovisning för aktiebolag

Bolagsverket – inlämning av årsredovisning