Samtycke vid rekrytering hos Almi

Intro

Almi AB och det dotterbolag (”Almi”) som genomför rekryteringen är gemensamt personuppgiftsansvarig för all behandling av dina personuppgifter i samband med rekrytering. Nedan finns det beskrivet vilka personuppgifter Almi kommer att hantera, varför och hur länge.

Genom att du skickar in en ansökan dig och kryssar i rutan att du godkänt dessa villkor har du godkänt att Almi hanterar dina personuppgifter i enlighet med detta dokument.

Notera att du alltid har rätt dra tillbaka ditt samtycke, detta gör du genom att höra av dig till dataskyddsombud@almi.se.

Vilka personuppgifter samlas in

De personuppgifter som kommer att samlas in är de som du själv anger i ansökan, och uppgifter som genereras i rekryteringsprocessen. Detta kan vara:

Kontaktuppgifter: ex, adress, telefonnummer, epost
Demografiska uppgifter: ex juridiskt kön, födelsedatum
Identitetsuppgifter: ex namn, personnummer
Kompetensuppgifter: ex utbildningsnivå, examen, språk
Testuppgifter: resultat av personlighetstester och kompetenstester
Uppgifter om bedömning: ex. bedömning utifrån bakgrundkontroll, referenser bedömning av dig

Hur kommer Almi att använda dina personuppgifter och med vilken laglig grund?
Kontaktuppgifter kommer att användas för att kontakta med anledning av din ansökan
Demografiska uppgifter är inget krav utan behandlas om du har angett dem i ditt cv eller personliga brev.
Identitetsuppgifter används för att i kommunikation med dig och för att kunna hantera din ansökan, genomföra bakgrundkontroll, samt för att säkerställa din identitet.
Kompetensuppgifter används för att utvärdera din ansökan, och matcha din profil mot framtida rekryteringar
Testuppgifter används för att kunna utvärdera dig och din lämplighet inför rollen
Uppgifter om bedömning används för att utvärdera din ansökan samt för att säkerställa att du är lämplig för anställning

Alla ovan uppgifter kommer att hanteras av Almi utifrån ditt samtycke. Du samtycker till Almis behandling av ovan uppgifter genom att du kryssar i boxen för godkännande av Almis hantering av personuppgifter för rekrytering när du genomför ansökan.

Notera dock att Identitetsuppgifter, kompetensuppgifter och testuppgifter kan komma att sparas efter en rekrytering för att säkerställa underlag vid en ev. rättslig tvist efter en rekrytering. Dessa uppgifter sparas utifrån en intresseavvägning. För mera information kring Almis behandling av personuppgifter, se vår hemsida.

Vem kan Almi lämna ut dina personuppgifter till?

Vid rekrytering via Almis verktyg Varbi delas dina personuppgifter med denna leverantör. Vid en eventuell bakgrundkontroll kommer dina personuppgifter att lämnas till det företag som genomför bakgrundskontrollen. Vid tester kommer dina personuppgifter att lämnas till det företag som hanterar testerna. Vid kontakt med referens kommer dina personuppgifter delvis att delas med denna.

Dina personuppgifter delas även mellan de två personuppgiftsansvarige, Almi AB och det dotterbolag som genomför rekryteringen.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Att dina personuppgifter precis som de övriga uppgifterna du lämnar förvaras på ett tryggt och säkert sätt är en central del i hur vi hjälper att utveckla verksamheter. Vi har vidtagit lämpliga administrativa, tekniska, organisatoriska och fysiska säkerhetsåtgärder för att skydda de uppgifter vi har om dig, mot förlust, missbruk och obehörig åtkomst, röjande, ändring och förstöring. All lagring av dina personuppgifter sker i Sverige.

Hur länge sparas uppgifterna?

Dina uppgifter sparas så länge det krävs för att uppfylla ändamålen med varför uppgifterna samlas in. Vid spontanansökningar kommer dina personuppgifter sparas i 18 månader från ansökningstillfället och vid ansökan till en annonserad tjänst sparas dina personuppgifter i 24 månader från ansökningstillfället.

Dina rättigheter
Som registrerad person har du följande rättigheter i fråga om de personuppgifter vi har om dig:

begära åtkomst till dina personuppgifter
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter
begära radering
begränsning av behandling av personuppgifter
invända mot behandling utifrån Almis berättigade intresse. Du kan alltid invända mot behandlingen av personuppgifter om dig för direkt marknadsföring.
Dataportabilitet, dvs du har rätt att få ut personuppgifter som du har lämnat till oss, i ett maskinläsbart format.

Kontakta Almi eller Integritetsskyddsmyndigheten

För frågor, utövande av dina rättigheter eller annat angående dataskydd som du vill prata med Almi-koncernen om kan du kontakta dataskyddsombud@almi.se eller genom att skriva ett brev till Almi AB, Dataskyddsombud, Box 70396, 107 24 Stockholm.

Du kan också lämna klagomål på vår hantering av personuppgifter genom att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten genom att maila till imy@imy.se eller skicka ett brev till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.