Information om Almis hantering av personuppgifter inom Almi Invest

Ladda ner information om Almis hantering av personuppgifter inom Almi Invest

I denna policy kommer det att beskrivas hur Almi samlar in, använder, lagrar och delar personuppgifter om dig som söker investering, är medinvesterare, är anställd hos ett bolag Almi ska eller har investerat i eller på något annat sätt är involverad i investeringar med Almi Invest AB och dess dotterbolag.

Inom Almi-koncernen (nedan Almi) har Almi AB ett gemensamt ansvar med sina respektive dotterbolag för behandlingen av personuppgifter. Inom ramen för investeringar delas ansvaret mellan Almi AB, Almi Invest AB och det dotterbolag inom Almi som hanterar eller har hanterat investeringen i ett visst dotterbolag.

Personuppgifter kan hanteras inom nedan områden och behandlingar om dig som är:

Företrädare ex firmatecknare eller vd för företaget som söker investering (”investeringsobjekt) eller som har fått investering (”fondbolag”)
Huvudman
Medfinansiär – affärsängel, företagsrepresentant
Styrelseledamot i portföljbolag
Potentiella ny investerare
Köpare vid exit av portföljbolag
Anställd i investeringsobjekt
Delägare i portföljbolag
Mäklare

När vi hänvisar till dig som registrerad innebär det att personuppgifterna kommer direkt från dig som vi hanterar personuppgifter om.

Personuppgiftskategorier och exempel på personuppgifter

I informationen nedan om hur Almi behandlar dina personuppgifter anges det vilka personuppgiftskategorier som ingår i varje behandling. Nedan tabell anger exempel på vilka personuppgifter som hanteras i respektive personuppgiftskategori.

Personuppgiftskategorier	Exempel på personuppgifter
Användargenererade uppgifter	Cookies, loggar
Brottsuppgifter	Dom om ekonomisk brottslighet
Demografiska uppgifter	Födelsedatum, kön, civilstånd
Finansiella uppgifter	UC, kontoutdrag
Företagsuppgifter	Företagsnamn, organisationsnummer (personnummer för enskild firma)
Identitetsuppgifter	Namn, personnummer, användarnamn, olika typer av ID som KundID, anställningsnummer eller IP-adress, underskrift, passnummer, skyddad ID
Kommunikation	Innehåll i mejl, typ av ärende, redaktionellt innehåll, mötesanteckningar, närvaro vid möten
Kontaktuppgifter	Adress, telefonnummer, e-post
Organisatorisk information	Roll, titel, grupptillhörighet
Politisk utsatt ställning	Anges om du har en sådan ställning eller inte

Almis hantering av personuppgifter om dig som kund

Nedan anges hur Almi hantera dina personuppgifter och där den rättsliga grunden är intresseavvägning.

Behandling	Personuppgiftskategorier som behandlas	Ändamål med behandlingen	Hur samlas personuppgifter in?
Arkivering av pitch deck	Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter	Sparande av pitch deck för utvärdering vid en eventuell senare investering.	Dig som registrerad, Företrädare
Antibedrägerier	Finansiell information Företagsuppgifter Kommunikation Kontaktuppgifter Organisatoriska uppgifter	Kontrollera och granska misstänka bedrägerier samt anmäla dessa till polisen.	Dig som registrerad, Företrädare Genereras internt
Avtalshandlingar	Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter	Hantering av avtalshandlingar vid investering, aktieägaravtal, investeringsavtal m.fl.	Den registrerade eller det bolag den registrerade är anställd i
Due Diligence	Finansiella uppgifter Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kompetensuppgifter Kontaktuppgifter	Genomföra due diligence för att kontrollera, utvärdera och riskbedöma en eventuell investering	Företrädare
Exit – arkivering av underlag	Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter	Arkivering av underlag vid försäljning och tidigare fondbolag.	Dig som registrerad eller företrädare
Exit - försäljning	Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter	Försäljning av fondbolag.	Hämtas internt
Externkommunikation	Identitetsuppgifter	Publicering av pressrealser	Dig som registrerad
Förvalta ägandeskap	Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter	Kontakt med intressenter, aktieägare m.fl. i syfte att förvalta ägarskapet.	Den registrerade
Kommunikation	Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kommunikation Kontaktuppgifter	Dokumentera vår kommunikation med dig som har kontakt med Almi invest.	Dig som registrerad
Kontakt	Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter	Hantering av kontaktinformation till intressenter för att veta vem vi varit i kontakt med och för ärendehantering.	Dig som registrerade eller Leverantör
Kontakt investerare	Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter	Hantering av kontaktuppgifter till potentiella investerare för att kunna kontakta vid ev. ny investering	Officiella källor
Kontroll och granskning	Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter,	Kontrollera och granska Almis regelefterlevnad	Hämtas internt
Loggar	Användargenererade uppgifter Identitetsuppgifter,	Loggning och monitorering av användning av hårdvara och system för att kunna spåra vad som hänt vid fel eller oegentligheter eller av andra säkerhetsskäl.	Generas internt
Pitchdeck	Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter	Ta emot, analysera och utvärdera pitchdeck	Dig som registrerad eller företrädare
Test av system	Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kommunikation Kontaktuppgifter Organisatorisk Information	Test av system/applikation/API innan det sätts i produktion för att säkerställa funktionalitet och säkerhet.	Hämtas internt
Utvärdera gruppdynamik i investeringsobjekt	Identitetsuppgifter Kompetensuppgifter	Genomföra tester på personal på ev. investeringsobjekt i syfte att utvärdera deras gruppdynamik och förmåga att driva bolag samt stärka teammedlemmarna.	Dig som registrerad

Behandlingar där personuppgifter samlas in med rättslig skyldighet som rättslig grund

Om personuppgifter inte lämnas för de behandlingar som anges nedan påverkar detta din möjlighet att vara involverad i en investering.

Behandling	Personuppgifter som hanteras	Ändamål med behandlingen	Hur länge uppgifterna sparas	Hur samlas personuppgifter in?
AML kundkännedom	Brottsuppgifter Finansiella uppgifter Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter Organisatorisk Information Politiskt utsatt ställning	Genomföra en riskbedömning (kundkännedom) i syfte att motverka penningtvätt, finansiering av terrorism och grov brottslighet vid lån och affärsrådgivning samt vid misstanke anmäla till Finanspolisen.	10 år efter avslutat kundrelation	Dig som registrerad, Företrädare UC, Bolagsverket, Skatteverket, PEP-register, Allmänna källor
Bokföring	Identitetsuppgifter Företagsuppgifter	Arkivering av underlag vid fakturering för bokföringsändamål.	7 år från arkivering	Företrädare
Transaktionsmonitonering	Finansiella uppgifter Företagsuppgifter Identitetsuppgifter Kontaktuppgifter Organisatorisk Information	Kontrollera inbetalningar i syfte att motverka penningtvätt.	10 år från avslutad kundrelation	Företrädare

Så här länge sparas Almi dina personuppgifter

Personuppgifter i ovan behandlingar kommer att sparas så länge det krävs för att uppfylla syftet med behandlingen.

Utlämnande av personuppgifter

Personuppgifter kan komma att lämnas ut till andra investerare, myndigheter och de systemleverantörer Almi använder sig av. För exakt information om vem dina personuppgifter har lämnas ut till vänligen kontakta Almis Dataskyddsombud. Notera dock att ett utelämnande till Polisen inte kommer att meddelas dig och Almi får inte berätta om misstanke om brott finns i enlighet med Lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

Lagring av dina personuppgifter sker inom EU men i flera fall har Almi en IT-systemleverantör som antingen har moder- och/eller dotterbolag i länder utanför EU (tredje land) och/eller underleverantörer i tredje land. Detta kan medföra att en överföring av dina personuppgifter kan ske. Vid överföring av personuppgifter till tredje land görs detta med stöd i EU-kommissionens adekvansbeslut eller standardavtalsklausuler.

Uppdatering av information

Denna information kan komma att uppdateras, väsentliga ändringar anges här.

2024-07-02: Omstrukturering och tydliggörande kring behandlingar, laglig grund, var personuppgifter hämtas ifrån och till vem de kan lämnas ut.

Skydd för personuppgifter

Vi har vidtagit lämpliga administrativa, tekniska, organisatoriska och fysiska säkerhetsåtgärder för att skydda de uppgifter vi har om dig, mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, röjande, ändring och förstöring.

Dina rättigheter i fråga om dataskydd

Som registrerad person har du följande rättigheter i fråga om de personuppgifter Almi har om dig:

Begära åtkomst till dina personuppgifter
Du har rätt att få åtkomst till de personuppgifter som Almi har om dig. Detta brukar även kallas rätten till registerutdrag. Detta innebär att du har rätt att begära ett utdrag av alla personuppgifter som Almi behandlar om dig. Detta utdrag ska ges utan dröjsmål och senast inom en månad efter att begäran har mottagits.

Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter
Om personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära rättelse av uppgifterna, med de begränsningar som anges i lag eller annan författning.

Begära radering
Du har rätt att vända dig till Almi och be att personuppgifter om dig raderas i nedan angivna fall. Radering ska ske utan onödigt dröjsmål.

Om personuppgifter inte längre behövs för att uppfylla de ändamål för vilka de samlats in
Du återkallar ditt samtycke som behandlingen baseras på och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen
Du invänder mot behandlingen
Personuppgifterna har hanterats på ett olagligt sätt
Personuppgifter måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse

Begränsning av behandling av personuppgifter

Du har rätt att begära att Almi begränsar en behandling om det är oklart om och när Almi måste radera dina personuppgifter. Begränsning innebär att Almi, med undantag för lagring, bara får behandla dina personuppgifter med ditt samtycke, för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda någon annans rättigheter. Rättigheten om begränsning kan du använda i följande fall.

Du bestrider att personuppgifterna är korrekta och Almi ska utreda om personuppgiften ska rättas
Du vill inte att Almi ska radera dina personuppgifter

Behandling är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsning i dess användning.

Almi behöver inte längre personuppgifterna, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Du har invänt mot behandlingen och Almi utreder din invändning men beslut har inte tagits än.

Invända mot behandling utifrån Almis berättigade intresse

Du har rätt att när som helst göra invändningar mot en behandling om behandlingen grundar sig på Almis berättigade intresse, dvs att den lagliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. För att Almi efter mottagen invändning ska få fortsätta behandla personuppgifterna måste Almi visa avgörande skäl för att Almis intresse väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter. Alternativt måste Almi bevisa att behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Du har alltid rätt att invända mot direkt marknadsföring.

Dataportabilitet

Om en behandling grundar sig på samtycke eller avtal och behandlingen sker automatiserat, det vill säga med hjälp av teknik utan hjälp av en människa, och du har tillhandahållit personuppgifter i ett allmänt använt, maskinläsbart format har du rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Dra tillbaka ditt samtycke

För de behandlingar som har den lagliga grunden samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Detta innebär att Almi inte längre får behandla dina personuppgifter för ändamålet.

Kontakta Almi eller Integritetsskyddsmyndigheten

För frågor, utövande av dina rättigheter eller annat angående dataskydd som du vill prata med Almi om kan du kontakta dataskyddsombud@almi.se eller genom att skriva ett brev till Almi AB, Dataskyddsombud, Box 70396, 107 24 Stockholm. Du kan också lämna klagomål på Almis hantering av personuppgifter genom att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten genom att skicka epost till imy@imy.se eller skicka ett brev till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.